Assistenz Back-Office (d/w/m) Niederlassung Duisburg

LEG Wohnen NRW GmbH • Duisburg

  • Teilzeit

Duisburg

ab sofort
ID: 3950

Für die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassung Duisburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz Back-Office (d/w/m) 

in Teilzeit (18,88 Wochenstunden)
 

 

Diese Aufgaben bieten wir

 

  • Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Duisburg

  • Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung

  • Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (bspw. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen)

  • Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Textverarbeitung und Korrespondenz, Pflege von Auswertungen, Auftrags-und Rechnungsbearbeitung

  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung

  • Besucherempfang

 

 

Dieses Profil suchen wir

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbes. Word, Excel, Power-Point)

  • Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

  • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

  • Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

 

 

Gute Gründe, um bei uns durchzustarten

Abhängig von Standort und Fachbereich bieten wir:

Gesundheitsmanagement

Präventive Vorsorgeuntersuchungen, Obstkörbe und betriebsärztlicher Dienst.

Great Place To Work? -Na klar!

84% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.

Kommunikation auf Augenhöhe

Stetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache Hierarchien!

LEG-Akademie

Umfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.

LEG-Familienservice

Beratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.

LEGendäre Teamevents

Wir feiern! Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.

Rundum-sorglos-Paket

30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.

Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle

Top-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.

Ansprechpartner
Franziska Feller

Franziska Feller

Recruiterin
 

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