Assistenz Back-Office (d/w/m) - Niederlassung Köln

LEG Wohnen NRW GmbH • Köln

  • Teilzeit

Köln

ab sofort
ID: 3771

 

LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.

 

Für die Niederlassung Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2024 für unseren Standort Köln - eine 

 

Assistenz Back-Office (d/w/m) 

in Teilzeit (18 Wochenstunden)

 

Diese Aufgaben bieten wir

 

  • Unterstützung der Teamleitungen Kundenbetreuung der Niederlassung Köln
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung 
  • Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung 
  • Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
  • Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Pflege von Stammdaten und Wiedervorlageorganisation
  • Besucherempfang
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

 

 

Dieses Profil suchen wir

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

 

 

Gute Gründe, um bei uns durchzustarten

Abhängig von Standort und Fachbereich bieten wir:

Gesundheitsmanagement

Präventive Vorsorgeuntersuchungen, Obstkörbe und betriebsärztlicher Dienst.

Great Place To Work? Na klar!

84% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.

Kommunikation auf Augenhöhe

Stetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache Hierarchien!

LEG-Akademie

Umfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.

LEG-Familienservice

Beratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.

LEGendäre Teamevents

Wir feiern! Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.

Rundum-sorglos-Paket

30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.

Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle

Top-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.

Ansprechpartner
Franziska Feller

Franziska Feller

Recruiterin
 

Bereit LEGendär zu werden?

Jetzt bewerben