Assistenz der Niederlassung (d/w/m)

LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 171.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.

Für die Niederlassung Duisburg suchen wir zum 1. Januar 2027 für unseren Standort Duisburg eine

Assistenz der Niederlassung (d/w/m)

in Teilzeit (23,5 Wochenstunden)

Diese Aufgaben bieten wir

• Du unterstützt die Teamleitungen und Niederlassung bei organisatorischen Aufgaben wie z. B. der Termin- und Reiseplanung, der Urlaubs- und Arbeitszeitorganisation sowie Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen und dem Besucherempfang
• Du koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, einschließlich der Vorbereitung organisatorischer und technischer Schritte sowie die Begleitung während der Einarbeitung
• Als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der IT bist du für die Beantragung von IT-Berechtigungen, Zugängen und technischer Ausstattung zuständig, nimmst weitere IT-Anfragen und Störungen auf, leitest diese weiter und behältst die Bearbeitung bis zur Klärung im Blick
• Du übernimmst interne Verwaltungsvorgänge wie z. B. die Erstellung von Statistiken und Präsentationen, das Maßnahmencontrolling, die Postbearbeitung sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Außerdem übernimmst du die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen und erstellst Sitzungsprotokolle

Dieses Profil suchen wir

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion mit
• Interesse an IT, digitalen Arbeitsweisen und Onboarding sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit internen Service- und Supportstrukturen zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und verfolgst Vorgänge konsequent nach
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab