Assistenz (d/w/m) Team Vermietung

LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.

Für die Niederlassung Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine

Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung

Diese Aufgaben bieten wir

• Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Düsseldorf
• Interne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)
• Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung 
• Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)
• Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie Widervorlageorganisation
• Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekte

Dieses Profil suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich Sachbearbeitung 
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit