Assistenz (d/w/m) - Teams Vermietung und Kundenbetreuung

Die LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.

Für die Niederlassung Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wilhelmshaven eine

Assistenz (d/w/m) - Teams Vermietung und Kundenbetreuung

Diese Aufgaben bieten wir

• Unterstützung der Teamleitungen Vermietung sowie Kundenbetreuung der Niederlassung Nord

• Operativer Support des Teams, ggf. auch im Außendienst

• Ansprechpartner für unsere Mieter vor Ort

• Interne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)

• Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung 

• Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)

• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekte

Dieses Profil suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen

• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

• Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Bereich Sachbearbeitung 

• Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)