Teamassistenz (d/w/m)

termios ist ein Gemeinschaftsunternehmen, gegründet von LEG Wohnen, Oventrop und mantro und verbindet Expertenkompetenzen aus der Wohnungswirtschaft, Heizungssteuerung und Hydraulik sowie Digitalisierung.

Als Technologieunternehmen haben wir uns zum Ziel gesetzt, Pionierarbeit bei der Steigerung der Energieeffizienz von Wohngebäuden zu leisten. Unser smartes Thermostat „termios Pro“ hilft der Wohnungswirtschaft, Assetmanagern, Banken & Investoren bei der Erreichung ihrer Klimaziele durch die Einsparung von Heizenergie in Neubau und Bestand. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in den Bereichen Algorithmik, Datenanalyse und maschinelles Lernen in eigenen Produkten einsetzt. 

Schließe dich unserem Team an und treibe gemeinsam mit uns Innovation, Technologie und Nachhalitigkeit voran, damit die internationale Immobilienwirtschaft mit skalierbaren Lösungen dekarbonisiert wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf dich als

Teamassistenz (d/w/m)

Diese Aufgaben bieten wir:

• Du bist die rechte Hand für das gesamte Team und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sichern
• Die Erstellung von Statistiken sowie Präsentationen und das Controlling von Maßnahmen gehören ebenso zu deinen Aufgaben ebenso wie die ordnungsgemäße Ablage und Postbearbeitung
• Du übernimmst Aufgaben wie die Termin- und Reiseplanung, die Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen sowie die Reisekostenabrechnung und Materialbestellungen
• Deine Aufgaben umfassen außerdem die Textverarbeitung, Korrespondenz, Pflege von Auswertung sowie die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Bei der Terminkoordination behältst du stets den Überblick, unterstützt bei Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst als freundliche und professionelle Ansprechperson für einen herzlichen Empfang der Gäste

Dieses Profil suchen wir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage deines Profils
• Du bist sicher im Umgang mit Outlook (inkl. Kalendermanagement) sowie MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Du behältst in jeder Situation den Überblick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details, um stets einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Deine Stärken liegen in der Organisation und Kommunikation, zusammen mit einem professionellen Auftreten
• Teamarbeit und Engagement sind für dich genauso wichtig wie ein proaktives Handeln, um zum Erfolg des Unternehmens beizutragen